Description de poste- Agent.e de soutien aux membres

MISSION

Nous accompagnons le milieu culturel et artistique dans ses défis tout en veillant à ses intérêts et à son développement. 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Pourquoi travailler au CCAT? 

Travailler au Conseil de la culture de l’Abitibi-Témiscamingue, c’est évoluer dans un milieu culturel stimulant, humain et passionnant, où chaque projet a un impact concret sur les personnes et les territoires. C’est le privilège de collaborer avec des artistes et des organismes engagés, de nourrir la créativité régionale et de contribuer activement à la vitalité culturelle de l’Abitibi-Témiscamingue.

En plus d’un travail porteur de sens, le CCAT offre des conditions attractives et flexibles, favorisant l’équilibre et le bien-être :

• Gamme d’avantages sociaux très concurrentiels
• Tâches polyvalentes et projets variés
• Équipe dynamique et collaborative
• Horaires flexibles et télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (mode hybride)
• Possibilité de travailler à distance selon les besoins, par exemple, à partir d’une autre MRC
• Rencontres d’équipe régulières, journées de planification en présentiel et déplacements sur le territoire
• Possibilité de concilier le poste avec d’autres projets professionnels culturels
• Horaire modulable : de 28 à 32 heures/semaine, selon la préférence de la personne retenue
• Salaire à partir de 26,13 $/h, selon l’expérience.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Sous l’autorité de la direction et en fonction des orientations établies par le conseil d’administration, la personne titulaire du poste contribue à l’accompagnement et au soutien des membres du Conseil de la culture de l’Abitibi-Témiscamingue.

Elle agit comme personne-ressource auprès des artistes et des organismes culturels, notamment en offrant du soutien conseil, en accompagnant certaines démarches professionnelles (CV, demandes de financement, orientation vers les ressources pertinentes) et en contribuant au déploiement de services destinés aux membres.

Elle assure également la gestion de certains dossiers structurants, dont les Escouades culturelles, les activités d’information liées aux programmes du CALQ et le volet concours des Prix d’excellence en arts et culture.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

Service aux membres 

• Assurer le suivi des demandes d’information des artistes et des organismes culturels
• Offrir un premier niveau d’accompagnement et orienter les membres vers les ressources appropriées
• Offrir un soutien ponctuel pour les CV d’artistes, les demandes de subvention ou d’autres démarches professionnelles
• Tenir un registre des accompagnements réalisés

Gestion des membres et des systèmes d’information 

• Maintenir à jour la base de données des membres
• Préparer les appels de renouvellement du membership et effectuer les suivis nécessaires
• Assurer le traitement et le suivi des demandes reçues.

Escouades culturelles

• Recevoir et analyser les demandes d’accompagnement
• Réaliser les diagnostics et assurer la première rencontre d’évaluation
• Effectuer le maillage avec les ressources accompagnantes (mentors, consultants, etc.)
• Assurer le suivi des plans d’accompagnement et des rapports finaux

Information sur les programmes du CALQ 

• Planifier des tournées d’information sur les programmes du CALQ dans les différentes MRC
• Assurer la logistique des rencontres (dates, inscriptions, promotion, déroulement)
• Animer les rencontres et assurer les suivis nécessaires

Prix d’excellence en arts et culture

• Coordonner le lancement de l’appel de candidatures
• Effectuer les suivis pour favoriser la participation du milieu
• Assurer la coordination du jury et le suivi des candidatures

Soutien aux communications web

Ajouter les appels de dossiers sur le site Web et dans les sections appropriées

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES 

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (art, culture, communications, administration, ou équivalent)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft, outils collaboratifs)
• Expérience professionnelle pertinente d’environ 2 ans

Autres connaissances considérées comme étant un atout :

• La réalité et les enjeux artistique et culturelle de l’Abitibi-Témiscamingue;
• Connaissance de la géographie régionale de l’Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec, ainsi que des communautés autochtones occupant le territoire.

APTITUDES RECHERCHÉES  

• Attitude proactive/Sens de l’initiative
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Bonne capacité de travailler en équipe
• Autonomie
• Bonne capacité d’adaptation
• Habileté pour les communications écrites et verbales
• Avoir une capacité d’analyse
• Bon sens du jugement/Analyse critique

DATE LIMITE POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE: Le 22 mars 2026 

FAITES PARVENIR VOTRE CANDIDATURE

Envoyez votre curriculum vitæ avant le 22 mars 2026
À l’attention de
Maude Guy, directrice générale
Tél. : 819 764-9511 #1
Courriel : direction@ccat.qc.ca